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【精選】4款PDF編輯軟體總整理:Adobe Reader替代方案推薦

PDF Reader & Adobe Acrobat Alternatives

PDF軟體格式因為其不易跑版及高度文件安全性,受到教育、企業、政府機關的歡迎。而隨著資訊交流需求增加,PDF閱讀器功能日益多元化,除了能滿足閱讀、註釋、設定列印等基礎應用外,還提供了進階的編輯、加密等功能。在眾多PDF閱讀器中,Adobe Acrobat Reader 一直是市場龍頭,但隨著Adobe定價持續攀漲,其取消訂閱的流程也因過於複雜而面臨爭議。相信大家也會好奇市面上有沒有其他PDF編輯能成為Adobe PDF閱讀器的替代方案呢?本篇文章將提供PDF Reader軟體的選購方針與多款PDF Reader產品評測比較,提供大家參考。

4款Adobe Reader替代PDF軟體推薦

在介紹完挑選一款好的PDF編輯器應考慮的因素後,我們整理了以下4款市面上常見的PDF Reader產品,並依據實際使用經驗分享各款PDF Reader的推薦介紹與優缺點,提供給希望替換Adobe PDF的企業做參考。

(一) KDAN PDF Reader 凱鈿PDF閱讀器

KDAN PDF Reader AI

KDAN PDF Reader提供PDF閱讀、PDF編輯、加密、動態圖章等功能,用戶可透過各平台下載後開啟7天免費試用,或者透過官網下載KDAN PDF Reader Mac版或Windows版安裝檔。與Adobe PDF閱讀器相比,KDAN PDF Reader價格實惠,是Adobe PDF閱讀器的的65%,且功能齊全,是高CP值的選擇。

此外,KDAN PDF Reader近期也推出了AI文件分析機器人。用戶在編纂文件時,能夠無縫和AI互動,提供編輯建議與內容分析,不僅提升文件處理效率,也能減少人為疏漏或思慮不周之處,讓AI注意到你還沒注意的!這項功能目前在Windows平台搶先釋出,快來體驗這項前瞻功能!

「(KDAN PDF Reader)與市面上僅能進行文件摘要的聊天機器人不同,除了內容收斂以外,更能針對現有的專業文件延伸不同視角的想法,補足跨領域知識並探索更多可能性。」
ー 引述自Cool3C報導

KDAN PDF Reader 產品優勢

  • 臺灣團開發與客服團隊,高度支援繁中,且有在地客服
  • 彈性化的導入方案,計價方式簡單易懂
  • 搭配權限管理系統,方便組織發放和管理軟體權限
  • 支援多樣化PDF編輯功能:注釋、浮水印、加密、合併、分割、壓縮、簽名等
  • 支援多種轉檔格式,如:docx, xlsx, pptx, csv、txt、html、 jpg等
  • 提供光學辨識(OCR)功能,可將辨識圖片、掃描檔的文字
  • 提供護眼閱讀模式
  • 除了Mac與Windows版本,亦提供 Android、iOS版本,移動中也可以完成文件處理
KDAN PDF Reader

KDAN PDF Reader 產品缺點

  • 行動裝置版本與桌機版本間有功能落差,建議先閱讀商店頁面或產品網頁資訊
  • 介面設計上,將常用功能放在主頁,與Adobe不同
  • 目前未提供串接第三方工具的功能

KDAN PDF Reader 價格

  • 個人版年費:台幣1,880元/年,另有月費、計費方案,此方案可開通KDAN PDF Reader Android, iOS, Mac, Windows內所有功能
  • Document 365 AI+方案:台幣3,270元/年,此方案以開通全新AI功能
  • 企業版買斷授權版:台幣3,689元/ 買斷,可聯繫業務以取得企業報價
  • 提供免費版本,免費本版內可閱讀PDF、畫註和做基礎的PDF編輯
# G2評選2024年最佳辦公軟體
⭐️免費下載 KDAN PDF Reader - MacWindows

(二) Foxit Reader 福昕閱讀器

Foxit PDF Reader

福昕閱讀器是由福昕軟體開發,產品創立初期即以輕量、完善的PDF閱讀功能和註釋功能著稱。Foxit PDF Reader介面近似於微軟Office系列,對許多人來說上手並不困難,免費版本功能有限,像是PDF編輯的功能就必須在付費版中才能使用。

Foxit PDF Reader 產品優勢

  • 支援PDF轉檔、閱讀、編輯、注釋、浮水印、加密、簽名等功能
  • 與許多外部服務串接,如:WordPress、Salesforce、SharePoint等
  • 提供光學辨識(OCR)功能,可將辨識圖片、掃描檔的文字
  • 提供轉檔功能,可將PDF轉檔為XPS、 RTF/TXT、HTML和圖片格式
  • 可客製化工作介面

Foxit PDF Reader 產品缺點

  • 曾有資安的負面新聞,如:安裝不必要且有資安疑慮的軟體,和未經使用者同意回傳用戶資料 
  • PDF檔內的圖片編輯為弱項(如取代圖片)
  • 無法創建表格
  • Foxit PDF Reader不同作業平台和方案間,有不少功能落差,選購前建議查明官網資訊

Foxit PDF Reader 價格

  • Foxit PDF Editor Suite Pro Windows & Mac:台幣5,136元/年
  • Foxit PDF Reader Editor Pro Windows:台幣6,783元/ 買斷
  • Foxit PDF Reader Editor:台幣6,783元/ 買斷
  • Foxit Editor mac:台幣5,814元/ 買斷
  • Foxit Editor iOS:美金10.99元/年
  • Foxit Editor Android:美金10.99元/年
  • Foxit Editor Cloud:台幣 1,937元/年
  • 填寫資料,可申請免費試用

(三) PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor是一款輕量且高效能的PDF閱讀器軟體,PDF-XChange提供PDF編輯、閱讀、註解、簽名多種實用工具,雖然開發商Tracker Software在近期做過一次介面優化,但介面設計上還是有許多優化空間,習慣Adobe介面風格的用戶可能需要一些時間適應。排除介面上手的因素,PDF-XChange Editor免費版內就可使用大部分的功能,實在相當吸引人,與Adobe Acrobat相比價格也更加實惠。

PDF-XChange Editor 產品優勢

  • 支援PDF轉檔、閱讀、編輯、注釋、浮水印、加密、簽名等功能
  • PDF編輯功能運作順暢不卡頓
  • 提供文檔比較功能
  • 價格親民

PDF-XChange Editor 產品缺點

  • 僅適用於微軟作業系統
  • 介面設計風格復古,需要花一些時間上手
  • 同樣是介面的議題,過於複雜的選單容易造成誤觸
  • OCR結果不夠準確
  • 若讀取檔案時需要外掛輔助,會需要等比較久的時間

PDF-XChange Editor 價格

以下以PDF-XChanve Editor Plus,年費方案為例,PDF-XChange也提供多兩年方案、三年方案,這些方案中價格將更加優惠。

  • PDF-XChange Editor Plus 單人方案:美金 72元/ 年(約台幣2,330元/年)
  • PDF-XChange Editor Plus 三人人方案:美金197元/ 年(約台幣6,107元/年)
PDF-XChange Editor Interface

(四) FineReader

FineReader

FineReader由ABBY開發,ABBY提供工作流程自動化、智慧化的軟體服務,同樣的精神也延續到FineReader中。ABBY的產品總給人安全、可靠的印象,而FineReader也很明確的鎖定了「需要將紙本文件轉檔為數位文件」的使用情境,提供轉檔後PDF的編輯、瀏覽、校稿、簽名等功能,並使用AI技術強化OCR品質,幫助企業數位轉型。

FineReader 產品優勢

  • 支援PDF轉檔、閱讀、編輯、注釋、浮水印、加密、簽名等功能
  • 可針對PDF內大部分的元件進行編輯
  • 提供Android、iOS、Mac、Windows版本
  • 乾淨、俐落的介面
  • 支援文件分類,幫助企業管理資料安全

FineReader 產品缺點

  • 價格昂貴,預算規劃時須留意潛在加購項目
  • PDF編輯相關的功能不足,如:文字框、物件的複製貼上和頁面編輯相關的功能
  • 轉檔後的列印品質會下降
  • 雖然文字辨識為強項,但中文辨識上似乎不如英文準確度高
  • 不支援繁體中文

FineReader 價格

FineReader有下列幾種授權方式,報價聯繫業務。

  • 多用戶授權憑證,透過地端工作站發放權限
  • 多用戶授權憑證,透過虛擬解決方案發放權限
  • 網路授權憑證,在區域網路中共享權限,於地端工作上使用
  • 多用戶「開放授權憑證」,用於在工作站上本地使用

FineReader個人方案的價格則如下:

  • FineReader Premium: 台幣2,090元/年
  • FineReader Premium Lifetime: 台幣3,990元/ 買斷
FineReader Interface

PDF 軟體推薦:5個選擇Adobe PDF閱讀器替代的重要因素

工欲善其事,必先利其器,一款好的PDF Reader是提升辦公效率的好幫手。選購PDF Reader產品時,不只要考慮企業內的使用習慣,外部文件的讀取、介面設計、資訊安全等等因素都值得納入考量中。以下,我們將列整理出5大重點考量因素,來幫助你選擇最符合需求的PDF閱讀器:

1. 介面設計

已習慣Adobe Acrobat Reader的用戶或許會擔心切換產品後,需要重新習慣介面。但若是產品介面設計良好,其實並不會有那麼強烈的轉換陣痛期,畢竟介面設計絕非產品顏值那樣膚淺而已,優良的介面設計可以幫助您快速的上手產品外,還可以降低操作過程中的出錯率。

2. 兼容性

您可以考慮硬體和軟體的兼容性,預先確認您的企業組織使用的電腦型號、作業系統為何,是否能支援PDF編輯軟體運行?除此之外,也務必要確認您選擇的替代工具是否能夠順利開啟不同版本的PDF檔案。如果您需要閱讀大量圖面資料,那就要考慮您所選擇的軟體是否能支援圖層和較高解析度的PDF版本,如能支援Acrobat 6 (PDF 1.5)以上的版本。

3. 功能

價格與功能是採購亙古以來需面臨的難題。在討論價格前,不妨先調查看看企業組織內使用PDF文件的習慣,挑出重點功能,再來比較不同款PDF Reader的表現與價位。

4. 安全性

為防止惡意軟件和數據泄露,一款好的PDF閱讀器應具備最基本的檔案加密功能,除此之外,開發商提供的隱私權政策、是否有不良記錄、用戶資料儲存在哪裏,都是值得留意的訊息。

5. 成本

除了授權費用之外,也別忘了考慮產品導入與管理的成本。以企業大量授權的情境而言,最好能搭配「授權管理後台」,避免授權濫用,造成不必要的浪費。

常見問題彙整:

介紹完以上4款最佳的Adobe Acrobat Reader替代方案後,我們也收集了一些常見問題,希望可以解決您在挑選時可能產生的疑慮:

上述提到的產品,分別支援哪些作業系統?

上述4款PDF軟體所支援的作業系統如下:

WindowsMacAndroidiOS
KDAN PDF ReaderOOOO
Foxit PDF ReaderOOOO
PDF X-ChangeOXXX
FineReaderOOOO

除了上面提到的產品外,還有哪些免費PDF的替代軟體可以使用?

線上PDF軟體有許多免費的PDF合併、分割、轉檔工具,但考量文件安全性,並不建議企業、教育或政府單位使用,因此本文以推薦單機軟體為主。如果對於PDF檔案只有特定的功能需求,可以嘗試下列工具:

  • PDFSame Basic:開源、免費的PDF軟體,可用來合併、分割PDF檔案
  • PDF Sumatra: 支援大量epub格式的PDF閱讀軟體
  • PDF24:輕量但全面的PDF Reader,提供PDF閱讀、編輯、轉檔功能

Adobe PDF閱讀器的替代品可能有哪些限制?

雖然開發商們無不努力希望能做出更好的產品,但是PDF格式本身就是由Adobe所制定的,第三方的廠商總會有一些無法克服的議題,最常見的就是開啟文件時的跑版問題,或對文字、物件的編輯上的限制。但是相對而言,不同廠商也有自己的強項,或透過技術研發,提升檔案兼容性和程式穩定度。

小結:選擇您的Adobe PDF Reader替代方案

總結來說,在選擇PDF Reader時,需要考慮多個因素,包括介面設計、兼容性、功能、安全性和成本等。除了功能面外,是否提供授權管理後台、開發商對於客戶的服務支援度等等,都會是企業需要評估的項目。

本篇文章介紹了Adobe PDF Acrobat Reader的替代方案,包含KDAN PDF Reader、Foxit PDF Reader、PDF-XChenge、FineReader,希望能幫助大家從產品的特色與價格,選擇適合的PDF應用工具。

KDAN PDF Reader

  • 提高行動辦公效率最佳的PDF工具
  • 編輯、轉檔、閱讀PDF檔案
  • 支援手機、平板、桌機

現在就提升您的辦公效率吧!

聯繫業務

文章最後,也提醒大家目前KDAN PDF Reader產品內都提供7天免費試用,歡迎大家多多使用!若您是企業、教育單位或政府機關的採購人員,也歡迎聯繫業務,取得更多的產品訊息。

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