中小企業商業合約審核不求人！AI Chatbot幫你輕鬆找出合約風險漏洞

隨著中小企業的成長與擴展，合約審核需求日益增加。許多公司並未配置專職法務人員，面對越來越多、複雜的合約，耗費大量時間與精力成為企業的一大挑戰。非法律從業人員往往缺乏合約知識和經驗，容易忽視潛在風險，如不公平的付款條款、不明確的責任分配、過高的違約金及隱藏的法律漏洞，這些問題可能導致合約履行困難，甚至引發法律糾紛，對企業經營造成重大影響。

本篇文章將帶您了解中小企業如何透過KDAN AI Chatbot自助審核合約，找出潛在風險、確保合約條款的合規性。從審視不公平條款到精確考慮日期細節，KDAN AI Chatbot將幫助您避免合約陷阱，了解法律風險，有效加速合約訂定過程！

KDAN AI Chatbot是什麼？

KDAN AI Chatbot為KDAN PDF Reader的聊天機器人助理，有5種不同風格的AI角色可供選擇，每個角色有各自的專業與擅長能力，能提供您合約或文件上的法律條文風險評估與建議。在實際啟用AI來審閱合約前，先讓我們帶您認識KDAN AI Chatbot的為各個角色的特色與適合情境吧：

1. 風險探測員

擁有獨立思考與批判思維，他以提問的方式揭示文件中的潛在風險與缺失，絕不放過任何一點疏忽！對於不熟悉法律條文的使用者，風險探測員會提供具體的建議供你增修合約，是你合約審查中的得力助手。

特色：風險偵測、批判思考

2. 摘要小秘書

能快速捕捉資訊核心，並以客觀的態度提供建議。他擅長提供文件內容摘要，並能根據使用者的問題，透過查找資料給予回覆。他也會引導使用者針對合約內容進行進一步反思，就像是你的虛擬同事，能夠提供問題的回饋與建議。

特色：重點摘要、快速理解

3. 創意探險家

以勇於嘗試新事物和天馬行空的創意著稱，通常用活潑可愛的語氣回答提問，並以顏文字或emoji表達獨特觀點。保持開放態度，提供嶄新觀點挑戰傳統框架，同時激發市場策略的想像力。他是你準備提案或報告時的心靈伴侶，為你帶來新的視角和創新的思考。

特色：新觀點、創意提案

4. 邏輯分析師

擅長系統思考，專注於文件實際執行中的細節和周全性，確保敘述脈絡清晰。他具備高度的邏輯性和組織能力，能深入分析問題並提出具建設性的改善建議，提供列點具體而明確的解決方案，是合約審閱過程中不可或缺的邏輯大師。

特色：執行面考量、系統化

5. 文字精雕師

他是文字表達與編修的專家，以溫暖的語氣指導使用者調整文稿。擅長改善文案架構，強化核心價值和影響力，並精煉語言表達，使文句更具吸引力和說服力。他善於處理段落過渡和邏輯連貫，是你修改合約時不可或缺的重要協力者。

特色：優化文案、提升說服力

如何利用AI功能協助企業審閱合約？

透過上述KDAN PDF Reader的AI Chatbot功能，使用者就能輕鬆提升合約審閱效率，降低商業風險。在了解其各具特色的角色和對應的功能特色後，以下我們將用幾個簡單的步驟，就讓我們帶您一探如何在合約審閱時充分運用這些功能吧！

Step 1 – 快速摘要合約內容，節省閱讀時間

利用AI Chatbot – 摘要小秘書能快速摘要合約，幫助您迅速了解合約主要內容與重點條款，節省審核時間，確保您在決策時不遺漏重要信息，提高審查效率。

Step 2 – 找出合約潛在風險，提供評估建議

快速了解合約內容後，可再透過AI Chatbot – 風險探測員能自動分析合約內容，幫您辨識潛在風險，並提供應對策略。以近乎真人的口吻提供詳細的風險評估和建議，幫助您輕鬆辨別和避免合約陷阱，確保公司簽約的安全與合法性。

Step 3 – 文字編輯

若合約內容需依照AI建議調整修改，可透過文字編輯功能，無須再將PDF轉成Word檔，您可以直接在PDF文件上進行內容增減、替換字型或設定顏色。

Step 4 – 文件加密 Encrypt

為保護企業商業機密，文件可通過密碼保護和加密技術，防止未經授權的情況下開啟或編輯，確保合約安全性。KDAN PDF Reader亦提供移除加密設定工具，方便移除加密文件的密碼。

常見問題集

KDAN AI Chatbot功能有什麼使用限制？

• 每月至多80組對話：
  Document 365 AI+訂閱用戶享有每月80組對話的額度，可自由使用於同一份或不同份文件上，介面上亦有使用次數提醒。
• 每個對話框有500字、5次對答上限：
  建議於首次產生文件建議對話時，針對特定條文詢問或提供風險評估，以獲得更精準的內容。

是否有其他AI功能？

• 自動標記PDF密文
  在分享合約或附件文件之前，使用自動標記密文 (Auto Redact) 功能，自動偵測並遮蔽敏感資訊，確保符合隱私權法規，保護資料安全，有效保護企業商業機密。

小結 – 簡述中小企業團隊使用好處

為減少中小企業的員工在合約審核查找條文的時間及風險判斷的投入，透過使用KDAN PDF Reader的AI功能，能簡單且有效地協助用戶風險評估及法律條文建議，讓內部人員可以應對合約管理挑戰，減少法律風險，專注於核心業務的發展。

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