KDAN Office與LibreOffice：選擇哪個更符合您的工作需求?

根據  104職場力 列舉出的三大職場力中， 文書處理能力名列其中，而選擇對的文書作業軟體也是讓你贏在工作上的起跑點一大重點。無論是學生還是職場人士，文書處理系統都是日常必備的工作工具。許多人選擇使用免費軟體來省下費用，而LibreOffice作為一款免費的文書系統，正是符合這個需求。

但在使用LibreOffice處理文件時，常常遇到一些令人頭痛的問題，像是花費大量時間在表格和文字的編輯上，卻無法輕鬆地達到預期的效果。每當嘗試使用LibreOffice Calc進行工作上的數據處理時，看著複雜的函數和操作方式以及琳瑯滿目的操作工具感到手忙腳亂，相對需要花更多時間學習並熟悉如何使用。由此可知文書軟體的易用性對於使用者至關重要，確保工作能夠高效且順利地進行。

而在眾多文書處理軟體中，有一款新的服務在近期嶄露頭角，那便是凱鈿行動科技所提供的KDAN Office。除了清楚易懂的介面和完善的編輯功能外，檔案格式也與Microsoft系列兼容，並在資安上提供通份的保障。在接下來的文章中，我們將詳細介紹兩款服務的特點功能與常見問題，幫助您認識這款新穎的Office替代方案，提升您文件管理的效率！

LibreOffice：功能概覽與使用體驗分享

LibreOffice作為眾所周知的免費文書處理工具，提供文字處理、試算表、演示文稿、繪圖、數學公式編輯等多種功能。其特色包括跨平臺支援（Windows、macOS、Linux等）、多語言介面、兼容性強（支援Microsoft Office檔案格式）、自動儲存和版本管理功能。LibreOffice由全球的開源社群共同開發和維護，並且持續進行更新和改進，為用戶提供高效率和靈活性的辦公工具。儘管LibreOffice廣為人知，但用戶提供了使用後的常見問題反饋，接下來也整理出使用者經常談到的困境與問題，讓我們接著繼續看下去吧。

(一) LibreOffice-介面設計

在使用軟體產品時，介面設計往往為用戶注重的其中一個項目。根據數位時代的觀察中也提到：「…人與機器互動時，介面操作的友善程度將影響使用者是否願意持續使用該機器」。良好的瀏覽空間、舒適的閱讀體驗，不但可以提高使用者的效率、降低學習門檻、增強使用者的滿意度，進而促進整個辦公室系統的順利運作。

雖然LibreOffice包含了眾多的功能和工具，其介面在某些地方可能會顯得過於擁擠，導致用戶在尋找特定功能時感到困惑。此外，LibreOffice功能上的介面設計並不總是一致的，這可能會導致用戶在切換應用程序時感到混亂，需要花費額外的時間來適應不同的界面。對於新手用戶來說，LibreOffice的介面可能會感到複雜，需要花費一定的時間和精力來熟悉和掌握各種功能和操作方式。

常見問題

• 復古感：LibreOffice 的介面設計看起來有些過時，與現代化的設計風格相比顯得較為陳舊。其使用的圖標和配色可能讓人聯想到過去的軟體界面，缺乏現代化的視覺元素。
• 複雜而難懂：對於新手用戶來說，LibreOffice 的介面可能會感到複雜且難以理解。它的工具欄和選項命名可能不夠直觀，需要花費一定時間才能熟悉各種功能的位置和操作方法。
• 工具欄過多：LibreOffice 的工具欄包含了大量的按鈕和選項，這使得界面看起來相當擁擠，有時候會讓用戶感到不知所措。對於某些用戶來說，這些工具欄可能包含了不太常用的功能，增加了界面的複雜度。

(二) SQL查詢和報表生成

LibreOffice 的 SQL（Structured Query Language） 功能提供了強大的資料庫查詢和操作能力，但也存在一些缺點。首先，對於初學者來說，學習曲線較陡峭，需要花費較多的時間和精力來理解 SQL 的語法和概念。此外，處理複雜的查詢可能需要較高的技術水準，對於缺乏相應技能的用戶來說可能會感到困難。最後，儘管 SQL 功能強大，但對於大型資料庫和高並發的情況，性能可能會受到限制。

特色功能

• SQL查詢：使用者可以透過SQL查詢來執行各種複雜的資料查詢和操作，並從數據庫中擷取所需的資訊，包括篩選、排序、聚合等操作，進而實現更靈活、更高效的資料處理和分析。
• 報表生成工具：LibreOffice Base 提供了報表生成工具，讓使用者能夠輕鬆地生成各種格式的報表，包括表格、圖表、統計摘要等。這些報表可以直觀地呈現資料的結構和內容，幫助用戶進行更深入的分析、檢視資料的趨勢和關聯，以及進行更有效的決策。
• 彈性和自由度：SQL查詢提供了極大的彈性和自由度，用戶可以根據具體需求自由編寫和執行各種複雜的查詢和操作，從而實現高度定制化的資料處理和分析。

常見問題

• 技術門檻：使用SQL查詢和報表生成工具需要一定的SQL語言和報表設計的知識和技能，對於缺乏相應專業背景或經驗的用戶來說可能存在較高的學習曲線和難度。
• 複雜性：對於較為複雜的查詢和報表需求，可能需要較長的時間和精力來設計和優化SQL查詢和報表模板，並且可能需要處理數據庫的性能和效率問題。

(三) LibreOffice雲端協作功能

Office系統的雲端協作功能讓多個使用者同時在線上編輯、分享文檔與試算表和演示文稿。透過雲端協作，團隊成員可以共同協作，加速決策過程，提高工作效率，並且不受時間與空間限制。此外，雲端協作還提供了版本管理功能，用戶可以查看和還原之前的版本，以確保文件的完整性和可回溯性。然而，LibreOffice 的雲端協作功能雖為用戶提供了一個方便的協作平台，但仍然存在著一些不足之處，例如即時同步不穩定、功能有限、文件格式限制和安全性疑慮等。

常見問題

• 即時同步不穩定：LibreOffice 的雲端協作功能在即時同步方面可能存在一定的不穩定性。在多人協作的情況下，有時會出現同步延遲或衝突，導致用戶之間的操作不夠即時和流暢。
• 功能有限：相對於其他雲端協作平台，LibreOffice 的雲端協作功能可能顯得功能上有所不足。例如，缺少即時聊天、註解或修訂功能等，這些功能對於團隊協作和溝通非常重要。
• 文件格式限制：LibreOffice 的雲端協作功能對於文件格式的支援存在限制。舉例說明一些多媒體文件格式可能無法正確顯示或編輯，這可能會影響到用戶對文件的協作和編輯。

(四) 安全性和隱私保護

LibreOffice的開源模式為用戶帶來了公開透明自由彈性、以及免費開放等好處，但在安全性和隱私保護方面存在一些挑戰。

特色功能

• 自由和彈性：作為開源軟件，LibreOffice 提供了更大的自由和彈性。用戶可以自由地修改、定製和分發軟件，以滿足他們的特定需求，這使得 LibreOffice 更適合於各種不同的用途和環境。

常見問題

• 資料隱私風險：由於 LibreOffice 是開源軟件，任何人都可以檢視其源代碼，這增加了資料泄露和濫用的風險，可能會被更廣泛地暴露和利用。這意味著 LibreOffice 可能需要更頻繁地進行漏洞修補和更新，以確保用戶的安全性。
• 安全性測試不足：相對於專有軟件，開源軟件的安全性測試可能較少，這可能導致一些潛在的安全問題未被發現或解決。缺乏專業的安全團隊進行全面的安全審查可能會使 LibreOffice 更容易受到攻擊。
• 加密和數據保護：由於 LibreOffice 是開源軟件，它的加密和數據保護功能可能相對較弱，導致敏感資料的洩漏或被竊取。

KDAN Office重新定義您的辦公體驗

在了解完LibreOffice的功能與潛在的問題後，若使用者想要解決上述問題，推薦可以使用KDAN Office作為解決方案。相比之下，KDAN Office是一個功能全面的辦公軟體套組，包含 KDAN Doc、KDAN Table、KDAN Brief 在內的 3 種應用程式，具有創建文件、管理數據與製作簡報的功能，讓您可以輕鬆地處理各種辦公任務。它主力支援Windows平台，最適合在辦公環境使用。KDAN Office擁有豐富的功能，從文字編輯、試算表計算到演示文稿製作，應有盡有，能夠滿足您各種辦公需求。

(一) 專業技術支援 : 提供台灣專業的技術支援團隊

在使用KDAN Office時，您不僅能夠享受到功能豐富的辦公套件所帶來的便利，更有專業的技術支援團隊全程為用戶提供支援。團隊擁有豐富的經驗和專業知識，能夠及時解答在使用KDAN Office過程中遇到的各種問題。不論是安裝設定、功能操作還是技術疑難解答，都能夠有專業的協助。

特色功能

• 客製化解決方案：能夠根據客戶的具體需求提供個性化的技術解決方案
• 故障排除能力：能夠快速定位並解決軟體操作中的問題和錯誤
• 更新與維護：能夠提供軟體版本更新和系統維護，確保系統運作順暢
• 穩定性與安全性：能夠確保軟體運作的穩定性和安全性，防範潛在的資訊安全風險

(二) KDAN Office介面設計

KDAN Office的使用者介面設計近似微軟，提供了一個簡潔清晰的操作環境。用戶可以迅速熟悉並掌握各種功能，無需進行繁瑣的學習。這種簡潔的設計不僅讓用戶感受到親切和舒適，還提高了操作效率。與此同時，KDAN Office也提供了一站式的檔案管理介面，用戶可以輕鬆地尋找和管理各種文件，無論是在本地存取還是在雲端。這種直觀和便利的檔案管理方式使得用戶能夠更加高效地組織和處理文件，從而提升了工作效率和生產力。

特色功能

• 注重用戶體驗：介面設計著重於用戶的感受和需求，通過直觀的操作流程和清晰的提示，使用戶能夠輕鬆上手，降低學習門檻。
• 功能豐富：KDAN Office在提供了豐富的功能的同時，也兼顧了介面簡潔美觀。使用戶可以在同一個介面中完成各種辦公任務，包括文字編輯、試算表計算和演示文稿製作等。
• 支援自定義設置：用戶可以根據個人喜好調整介面風格和設置，例如調整顏色主題、字型大小等，提高使用舒適度和滿意度。
• 學習門檻低：無論是新手還是有經驗的用戶，KDAN Office的使用者介面都能夠滿足各種需求，使其能夠享受到高效、愉悅的辦公體驗。

(三) KDAN Office嚴謹安全標準

不論是對於個人還是企業。隨著數據的增長，保護機密信息和個人隱私變得越來越重要。未授權的訪問或數據外洩可能導致身份盜竊、財務損失，甚至對企業形象和信任造成嚴重影響。因此，確保文件的安全性對於保護個人和企業利益至關重要。

特色功能

• 強化資料加密：KDAN Office 使用先進的加密技術，將用戶的敏感資料進行加密處理，確保在傳輸和存儲過程中的安全性。用戶可以為文件設置密碼保護，即使文件被未經授權的人士訪問，用戶可以自主控制文件的訪問權限，確保敏感資料不被未授權的人士訪問或篡改，從而提高文件的安全性。
• 審計和監控：KDAN Office 設有完善的審計和監控系統，能夠追蹤用戶的操作行為，及時發現並應對可能存在的安全風險。
• 定期的安全更新：為了應對不斷變化的安全威脅，KDAN Office 定期發布安全更新，修復已知的漏洞和弱點，從而保護用戶的系統和數據安全。
• 合規性和認證：KDAN Office 符合相關的合規性要求，並通過了相應的安全認證，確保用戶數據的隱私和安全得到充分的保障。

(四) KDAN Office雲端協作

KDAN Office的雲端協作功能不僅僅提供了便利的文件儲存，更是一個安全可靠的平台，確保團隊文件的安全性和隱私，通過加密傳輸和儲存技術，KDAN Office保護著文件在傳輸和存儲過程中的安全性。

而在辦公過程中最重視的其中功能之一，便是團隊的即時協作和互動，團隊成員可以同時在文件上進行編輯和討論，無論身處何地都能實現即時的互動合作。此外，KDAN Office還提供了多種共享和討論的工具，例如評論和註釋功能，讓團隊成員能夠就文件內容進行即時討論和反饋，從而加快決策的過程，並提高工作效率。

特色功能

• 即時共享：團隊成員能夠即時將文件分享給其他成員，確保每個人都能夠獲取到最新的版本。
• 評論功能：成員可以在文件中進行評論和討論，提出建議、意見或修正，從而促進團隊間的溝通和協作。
• 同時編輯：多個成員可以同時在文件中進行編輯，所有的更改都會即時同步，確保團隊成員能夠協同工作，提高效率。
• 版本控制：系統會自動保存文件的不同版本，並允許成員查看和恢復特定版本，從而避免因錯誤修改而導致的損失。
• 存取權限管理：管理員可以設置不同成員的存取權限，確保文件內容只能被授權人員訪問和修改，從而保護文件的安全性。

LibreOffice vs KDAN Office綜合評比

透過前面分別對兩款軟體服務的介紹，能看到它們各自擁有不同的優勢。LibreOffice 作為一款開源軟體，免費提供了豐富的功能；而 KDAN Office 則著重於提供專業技術支援和強大的雲端協作功能。除此之外，KDAN Office 在安全性保障方面更加突出，透過加密技術和存取權限管理，確保用戶文件的安全和隱私。做為總結，以下列出幾項重點功能供讀者進行快速比對，供讀者找到最符合自己需求的辦公解決方案。

	KDAN Office	LibreOffice
操作介面	近似微軟Office，簡潔明瞭	與微軟差異甚大，較於繁雜
安全風險	重視文件安全性，通過加密技術和存取權限管理	是個開源軟體，風險較高
產品開發與優化	專業團隊	使用者共同開發
雲端協作功能	功能包括多人同時編輯、評論、討論和分享文件的能力，有效促進團隊合作	雖然可以讓多個使用者同時編輯文件，但對於實時討論、評論和即時通訊等功能支援較少。
售價	NT$3990(買斷版)	免費

KDAN Office產品介紹

KDAN Office 為全方位辦公解決方案，包含 KDAN Doc、KDAN Table、KDAN Brief 的 3 款文書處理軟體在內，KDAN Office採用符合OOXML（Office Open XML）國際標準的格式，與Microsoft Office及其他辦公軟體高度相容，同時也支援台灣公務機關所使用的ODF（Open Document Format）標準文書格式，使得團隊間的合作更加順暢。此外，透過離線操作模式和搭配的文件密碼保護功能，用戶的資料安全性得到了更進一步的保障。以下將針對KDAN Office底下的3款文書處理軟體，進行深入的介紹，讓您可以更了解KDAN Office能如何幫助你在工作上獲得最佳的成效！

(一) KDAN Doc

透過KDAN Doc模板，您可以輕鬆匯入.doc、.docx、.txt、.hwdt、.rtf和.odt格式的文件，讓您能夠更方便地與團隊協作。不論您的團隊成員使用何種文件格式，都可以輕鬆將它們匯入KDAN Doc中，實現無縫的協作流程。這種支援多種文件格式的功能，讓團隊成員能夠更加靈活地共享和編輯文件，提高工作效率，確保團隊協作更加順暢。

同時，透過KDAN Doc模板，您不僅能夠快速建立文件，還能夠以豐富的文字內容展現您的專業技能。利用KDAN Doc的編輯工具，您可以輕鬆添加各種格式的文字，包括標題、段落、列表、標籤等，使您的文件更加清晰易讀。此外，KDAN Doc提供了強大的排版功能，讓您能夠自如地控制文字的大小、字型、顏色等，使文件呈現更具吸引力和專業性。透過KDAN Doc的校閱工具，您可以追蹤修訂、添加註解，並與團隊成員進行即時協作。這些功能不僅能夠提高您的工作效率，還能夠展現您在文字編輯和排版方面的專業技能。

(二) KDAN Table

KDAN Table是KDAN Office套件的一部分，是一個功能強大的表格編輯工具。它提供了豐富的功能，包括自動計算、數學公式、圖表製作等，能夠滿足各種不同需求的表格編輯工作。用戶可以輕鬆地在表格中添加、刪除和調整行列，並可以自由設定單元格的格式和樣式，以滿足不同的排版需求。

(三) KDAN Brief

KDAN Brief專為用戶快速建立和管理簡報文件。這個應用程式提供了豐富的編輯工具和模板，讓用戶可以輕鬆地創建專業水準的簡報。用戶可以從多種預設模板中選擇，或者自行設計簡報的佈局和風格。KDAN Brief還支援添加文字、圖像、圖表、影片等多種元素，使簡報內容更加生動豐富。此外，用戶可以隨時在簡報中進行即時編輯和修改，並且可以在不同設備之間同步簡報文件，方便用戶隨時隨地進行工作。KDAN Brief是一個功能強大、易於使用的簡報製作工具，能夠幫助用戶提升工作效率，創造出令人印象深刻的簡報作品。

選擇擇最佳的工作夥伴-KDAN Office

在現今繁忙的工作環境中，選擇最適合您需求的辦公軟體是至關重要的。KDAN Office作為一個多功能、全面的辦公軟體套件，能夠滿足您的各種工作需求。無論您是需要處理文件、製作演示文稿、編輯表格，還是與團隊成員進行協作，KDAN Office都能夠為您提供強大的工具和便捷的解決方案。現在就來探索KDAN Office，成為您的最佳工作夥伴！

(精選圖片取自Unsplash的創作者 Headway)