在競爭激烈的商業環境中，中小企業常常面臨著一個棘手的難題：如何在有限的預算內有效管理公司的數位資產。如果這種情況持續下去，公司的成長可能會受到阻礙。此外，隨著遠距辦公的普及，確保每位員工的帳號與系統安全性也變得越來越具有挑戰性。
就在您為這個問題苦惱不已的時候，Apple的大量採購計畫（VPP）出現了！這個專為企業設計的計畫不僅能夠顯著降低軟體和應用工具的採購成本，還能簡化整個管理流程。本篇文章將帶您深入了解VPP，探索這項在數位化轉型中幫助您的企業節省成本、提高效率、增強安全性的強大工具。那麼，究竟什麼是VPP？它如何運作？對您的企業來說，它能帶來哪些具體的好處？讓我們一起深入探討這個能夠改變遊戲規則的企業解決方案吧！
目次
一、什麼是VPP？VPP能如何幫助中小企業？
Apple的大量採購計畫(Volume Purchase Program,簡稱VPP)是一項專為企業和教育機構設計的服務。它允許組織大量購買App Store、Mac App Store和Apple Books中的應用程式和書籍，並將它們分發給員工或學生。幫助企業優化其App生態系統、提高效率，並更好的控管員工在行動裝置上的應用。
想像一下，您是一家正在快速成長的科技新創公司的負責人。隨著員工數量的增加，您發現管理各種軟體授權、設備和應用程式權限的成本正在飛速攀升。每當新員工加入時，您都需要花費大量時間和精力來設置他們的工作環境，確保每個人都擁有所需的工具和應用。這不僅耗時耗力，更重要的是，它正在蠶食您的營運預算。
而通過VPP，您可以集中購買和分發應用程式，輕鬆管理權限，甚至可以在不同裝置間靈活調配和管控資源。更重要的是，VPP還能提升企業的資訊安全性。員工不再需要使用個人Apple ID來下載工作所需的應用，這不僅保護了員工的隱私，也加強了公司對數位資產的管理。
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二、如何向Apple申購大量採購計畫？
了解了VPP的概念後，您可能會想知道如何開始使用這項服務。向Apple申購VPP其實並不複雜，只需要幾個簡單的步驟就能完成。以下是申請VPP的基本流程：
(一) 申請VPP
1. 購買 VPP 點數
首先，您需要購買VPP點數。這些點數可以用來購買應用程序和其他數位內容。您可以通過Apple的商務團隊或授權經銷商購買這些點數，金額可以根據您的需求靈活選擇。
2. 使用安全收件匣
購買後，Apple會將VPP點數兌換碼發送到您指定的安全電子郵件地址。這個步驟確保了點數的安全交付，防止未經授權的訪問。
3. 重新傳送 VPP 點數
一旦您收到兌換碼，就可以將這些點數分配給您組織中的不同部門或團隊。您可以通過Apple的VPP門戶網站輕鬆管理這些點數，根據需要重新分配或調整使用情況。
通過這三個步驟，您就可以開始利用VPP為您的企業帶來效率和成本優勢。這個過程設計得簡單直接，即使是首次使用的企業也能輕鬆上手。如果想了解更清楚的步驟，也可以參閱蘋果客服中心的文章。
(二) 使用VPP採購
如果您或您的夥伴有在Mac上直接透過App Store進行大量採購的需求，流程也不會太複雜。首先，您的組織需要在Apple Business Manager或Apple School Manager中設立帳戶，這是進行App Store購買和分配的核心平台，可以根據您不同群組的需求靈活地分配應用程序。舉例來說，您可以為管理層和教師提供一套應用，同時為銷售團隊或學生提供另一套完全不同的應用組合。
當您的組織完成購買並決定將某些應用分配給您時，您會收到一個邀請，可能是通過系統通知或電子郵件的形式。接受這個邀請是啟動整個流程的關鍵一步。一旦您加入，所有已被指定到您的管理式Apple ID的應用程序就會自動出現在您的「已購項目」列表中，方便您隨時查看和使用。
(三) 管理裝置與所安裝的軟體
更方便的是，如果您的設備已經在行動裝置管理（MDM）系統中註冊，且其序號已在您組織的Apple Business Manager或Apple School Manager帳戶中登記，那麼應用程序便可以直接被指派到您的設備上，無需您進行額外的操作。而第三方行動裝置管理 (MDM) 解決方案透過與 Apple 商務管理通訊指派內容到裝置或使用者。為了讓你的 MDM 解決方案連結並通訊，就必須使用內容代號，需要另外聯絡 MDM 廠商，以具體瞭解如何在 MDM 解決方案中安裝代號。
(四) 除了蘋果外，還有這個VPP方案報你知
上述介紹完Apple的VPP方案後，我們也不藏私，再分享一個不可不知的大量授權方案給你，為您的企業帶來更全面的文件數位化流程和管理效能提升－那就是KDAN PDF Reader的大量授權方案！為企業提供了一個強大而靈活的PDF管理解決方案。這個方案不僅僅是一個簡單的軟體訂閱，而是一個全面的文檔管理系統，特別適合對數據安全有高要求的企業和政府單位。以下是KDAN PDF Reader VPP方案的主要優勢：
- 跨平台支援：無論您的團隊使用Mac還是Windows，KDAN PDF Reader都能提供一致的高品質體驗。用戶可以在任何設備上使用全部功能，包括基礎和進階的文檔編輯工具。
- 強大的授權管理：通過KDAN的授權中心，管理員可以輕鬆分發和監控軟體使用權限。這不僅最大化了軟體使用效益，還有效降低了未授權使用的風險。
- 靈活部署：KDAN提供本地部署方案，讓企業對系統架構和數據管理擁有最高控制權。這對於對數據保護有嚴格要求的組織來說尤其重要。
KDAN PDF Reader的VPP方案不僅提供給Mac用戶，微軟用戶也可以適用，而且對KDAN PDF Reader的企業用戶免費開放！用戶可以透過KDAN商城訂閱，或是聯繫KDAN業務專員洽詢。其滿足了企業的PDF處理需求，還通過全面的功能和靈活的管理系統，為企業提供了一個高效、安全的文檔管理生態系統。對於尋求提升文檔處理效率和安全性的企業來說，這無疑是一個值得考慮的選擇。
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三、除了省錢以外，大量採購計畫竟然還有這 4 項好處！
VPP實際上已經成為現代企業IT管理不可或缺的工具，透過批量購買折扣，大幅降低企業的軟硬件採購支出，為企業在競爭激烈的市場中贏得優勢提供了強大的助力。除了降低成本和簡化管理流程外，大量採購計畫也為企業帶來了許多顯著的優勢。現在就讓我們來看看中小企業可以透過大量採購計畫獲得哪些好處：
1. 權限管理
VPP讓IT部門能夠輕鬆追踪和管理權限。這種集中化的管理方式避免了重複購買，確保每個權限都得到充分利用，從而最大化投資回報。同時也確保所有員工使用相同版本的應用程式，減少了由版本差異引起的技術問題。
2. 部署效率
通過VPP，IT部門可以集中管理和分發應用程式。這大大簡化了工作流程，減少了手動操作可能造成的錯誤，讓軟件部署變得更加快速和可靠。當員工離職或職務變動時，也可以輕鬆回收權限，確保資源始終得到最佳利用。
3. 隱私保護
VPP在保護員工隱私方面發揮了重要作用。員工無需使用個人Apple ID即可下載和使用企業應用，有效分離了個人和工作領域。這不僅保護了員工的個人信息，還增強了企業對應用使用的管控能力，為數據安全提供了額外的保障層。
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4. 合規性
在日益嚴格的數據保護法規環境下，VPP成為企業確保軟件使用合規性的得力助手。通過集中化的管理和監控系統，企業可以輕鬆追踪軟體的使用情況，確保所有應用程式的使用都符合相關法律法規和公司內部政策。
結語
Apple的大量採購計畫（VPP）為企業提供了顯著的優勢，不僅降低成本、提高效率，也能加強安全性和確保合規性，使得VPP成為中小企業數位化轉型的關鍵工具。對於尋求優化IT管理的企業，現在正是採用VPP的最佳時機。通過VPP，在管理和安全性方面獲得長期效益。
在此，我們特別推薦KDAN PDF Reader的大量採購方案。它不僅提供強大的PDF處理功能，也提供跨平台支持、本地部署選項，以及與電子簽名服務DottedSign的整合，為企業提供全面的文檔管理解決方案。歡迎深入了解KDAN PDF Reader的VPP方案。無論您是VPP新手還是尋找更好的PDF工具，KDAN都能為您提供專業協助！
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(封面圖片透過DALL·E製作)