在數位化的工作環境中，PDF文件已成為業務溝通不可或缺的一部分，一方面確保文件的完整性，另一方面也相當適合作為文件輸出或分享的檔案格式。然而，當我們需要對文件進行即時修改時，常常會陷入一個尷尬的狀況：手上的文件只有PDF檔，無法直接在文件上作編輯。尤其是對於Mac用戶來說，雖然內建的「預覽程式」可以直接查看並簽署PDF文件，但卻無法直接在PDF上進行文本編輯。因此，擁有一款功能強大的PDF編輯器就顯得尤為重要，讓我們能夠快速地在Mac上編輯PDF文件。
而透過本篇文章，我們將用最精簡的步驟，教你如何在你的Macbook上編輯PDF檔，並且推薦你幾款優秀且支援Mac的PDF編輯器，讓你不再面臨關鍵時刻無法編輯PDF檔的窘境！
目次
Mac上的預覽應用程式是否可以編輯PDF檔案中的文字內容？
Mac上的預覽程式可以讓你可以在PDF文件中添加新的文字框或標註，但對於已經存在的文字，無法進行修改。如果需要對原有文字進行編輯，你則需要使用專業的PDF編輯工具，如KDAN PDF Reader，它提供了更多的編輯功能，包括對文字的修改和OCR（光學字元辨識）功能，能夠幫助你更靈活地處理PDF內容。接下來，我們將介紹如何使用PDF編輯器來修改PDF檔案
PDF檔怎麼修改嗎？4步驟教你如何在Mac上編輯PDF檔
在沒有適當工具和原始文檔的情況直接嘗試修改，通常需要將先PDF轉Word檔後，才能進行編輯。但轉檔後也經常出現文件跑版，或是文字變成亂碼的情況，完美詮釋了「事倍功半」這句成語。而Mac內建的「預覽程式」雖可以新增文字，但無法針對既有文字進行編輯，這時候便需要另外在Mac下載PDF編輯軟體，藉助軟體內建的OCR(光學字元辨識)功能，協助進行文本編輯，並且還支持PDF分割功能。以下，我們以KDAN PDF Reader為例，教你如何快速在Mac上編輯PDF檔。
情境一 : 既有文本編輯
如果想修改文件上的文字，可以透過以下步驟進行編輯 :
- 在Kdan PDF Reader中打開你要編輯的PDF文件。
- 點擊工具列上的「編輯工具」並選擇「文本編輯」。
- 軟體會自動識別出文件中的可編輯文本區域，點選想編輯的文本區塊即可開始編輯。
- 完成編輯後，點選「儲存」按鈕，即可保存更改並離開編輯模式。
情境二 : 新增文字方塊
如果是要在文件上新增內容，則可以透過以下步驟進行增修 :
- 在Kdan PDF Reader中打開你要編輯的PDF文件。
- 點擊工具列上的「編輯工具」並選擇「文字方塊」。
- 直接點擊想新增文字的地方即可開始編輯。
- 完成編輯後，點選「儲存」按鈕，即可保存更改並離開編輯模式。
根據上列步驟，便可直接在PDF文件上進行文本的修改，無需轉檔。而除了基本的文本編輯和新增文字外，Kdan PDF Reader結合了OCR技術，支援多種進階文件編輯功能，讓你能調整字體大小和顏色、新增筆記註記、自動遮蔽機敏訊息等。以下也簡單介紹這幾項功能的操作流程。
情境三 : 調整字體大小和顏色
如果需要改變字體的大小或是顏色，可以參照以下流程 :
- 在Kdan PDF Reader中打開你要編輯的PDF文件。
- 點擊工具列上的「編輯工具」並選擇「文本編輯」。
- 用滑鼠拖曳選取想修改的文字內容。
- 按右鍵進入選單，便可以選擇「字型大小」和「文字顏色」進行調整。
- 完成編輯後，點選「儲存」按鈕，即可保存更改並離開編輯模式。
情境四 : 新增筆記註記
如果在審閱PDF文件，或是和他人共同編輯文件時，也可以直接在文件中留下註解 :
- 在Kdan PDF Reader中打開你要編輯的PDF文件。
- 點擊工具列上的「註釋」並選擇「筆記」(對話框符號)。
- 在文件上直接點擊想留下註記的位子，便會展開可填入訊息的筆記框
情境五 : 自動遮蔽機敏訊息
又或是文件中有重要訊息，在分享文件前需要先將這些內容遮蔽，也可以透過以下的流程，將文字反黑，標記為密文來保護隱私及機密內容。
- 在Kdan PDF Reader中打開你要編輯的PDF文件。
- 點選工具列上的「安全性」，選擇「標記密文」>「自動標記密文」。
- 在側欄選擇你的文件類型，然後選擇欲遮蔽的資訊，AI將自動偵測文件中的敏感資訊。
- 點選「遮蔽」， AI將使用黑色色塊遮蔽資訊。
- 完成編輯後，點選「儲存」按鈕，即可保存更改。
(注意：儲存後，所選的資訊將被永久隱藏，且無法復原。)
如何使用Mac預覽程式編輯PDF文件
當使用Mac的預覽程式編輯PDF文件時，可以新增文字和註釋，但無法修改現有的文字。以下步驟是如何在預覽程式中新增文字和註釋的步驟：
- 打開PDF文件
- 在PDF中新增文字
在「預覽程式」中，點擊工具欄上的“T”按鈕，然後將指標拖曳到PDF上的適當位置以建立文字方塊。接著，點擊“A”按鈕來選擇字體和字型選項，然後輸入您想要新增的文字。
- 添加註釋或簽名
要新增註釋，點擊工具欄上的「註釋」按鈕，然後在PDF中選擇您希望顯示註釋的區域，或者拖曳滑鼠來創建所需的註釋。若要新增簽名，點擊「簽名」按鈕，然後選擇「建立簽名」。在透明紙上簽名，然後將其放在相機前。按住Shift鍵調整簽名位置，點擊「接受」來儲存簽名。
- 保存編輯
Mac「預覽程式」PDF的常見問題與解答
可以新增的文字跟調整文字格式嗎？
解答：在「預覽程式」中，當你新增文字時，可能會發現格式選項不多。如果需要更多的字體或樣式選擇，可以考慮使用其他PDF編輯工具，像是KDAN PDF Reader的文字編輯功能，這樣你可以自訂更多文字的格式。
在 Mac 上使用預覽程式轉換影像檔案類型嗎？
解答：在 Mac 上，您可以使用「預覽程式」將影像檔案轉換為多種檔案類型，例如 JPEG、JPEG 2000、PDF、PNG、PSD 和 TIFF。這對於需要與不同平台或應用程式使用者使用檔案時非常方便。然而，「預覽程式」不支持直接將檔案上傳或共享到雲端存儲服務，因此，若需要進行雲端共享功能，可以使用KDAN PDF Reader的雲端協作功能來實踐此任務。
升級 macOS 後，預覽程式是否會無故複制已編輯的文件？
解答：是的，升級到較新版本的 macOS 後，有些用戶報告說預覽程式會無故複制已編輯的文件，導致文件重複。為了無故複制已編輯文件的問題，建議使用專業的 PDF 編輯器來保存文件。這些工具提供更強大的文件管理功能，能有效避免重複問題，並確保編輯和保存過程的準確性。
哪個PDF編輯軟體最好用? 3個支援Mac的PDF編輯器推薦
在前面我們已經介紹了多種文本編輯方式，希望能充分滿足你編輯PDF文件的需求。而正所謂「工欲善其事，並先利其器」，如何挑選最適合你的PDF編輯工具也是相當重要的一門學問。雖然線上有許多免費的PDF編輯工具，但將檔案上傳，也一定程度上會帶來資料洩露的風險。因此，我們精選了3款優秀且支援Mac的PDF編輯軟體，幫助你挑選最合適的工具！
1. KDAN PDF Reader
透過前面的介紹，想必也已經了解KDAN PDF Reader各項實用PDF編輯功能。除了上述提到的功能外，KDAN PDF Reader還提供了許多豐富的編輯功能，讓用戶可以在Mac和各平台上輕鬆編輯PDF文件。
- AI智能審閱 : KDAN PDF Reader內建AI聊天機器人，可以在你編輯文件的同時，給予你文本修改上的建議，讓AI預想你還沒想到的！
- 頁面編輯：提供頁面旋轉、刪除、新增、重新排序或匯出特定PDF等頁面編輯功能。
- 加密保護：可在文件中設置和密碼，保障文件的安全性。
- 雲端轉檔：支援將文件轉換為不同的檔案格式，包括Word、Excel、PPT等長件檔案格式。
- 簽名和手寫內容：支援觸控筆或手動寫入，並可插入簽名和浮水印。
- 支援多種閱讀模式：支援多種閱讀模式，包括單頁、雙頁、水平翻頁、垂直翻頁、全螢幕等，並提供簡報模式下的雷射筆和重點劃記功能。
- 文字搜尋與簽名驗證：結合OCR技術，支援 PDF 文件中的文字搜尋。
- 校閱和註釋：提供螢光劃記、底線、刪除線、幾何圖形、文字方塊和便利貼等多種註釋方式，並支援插入超連結和圖片等多媒體內容。
價格 : 美金59.99元 / 年
KDAN PDF Reader
- 提高行動辦公效率最佳的PDF工具
- 編輯、轉檔、閱讀PDF檔案
- 支援手機、平板、桌機
現在就提升您的辦公效率吧！
免費試用2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat可以說是最知名的PDF編輯軟體，提供了豐富的編輯功能，在Mac上也能輕鬆編輯、管理和共享PDF文件。Adobe Acrobat具有強大的文本編輯功能，支援新增、編輯和刪除文本，以及多種常見檔案類別轉換。此外，Adobe Acrobat也支援對PDF文件進行加密、註釋、標記、電子簽名和表單填寫等功能，使得用戶能夠更加靈活地處理PDF文件。同時，Adobe Acrobat還提供了雲端存儲和共享功能，讓用戶可以輕鬆地與他人共享和協作PDF文件。總的來說，Adobe Acrobat是一款非常強大且全面的Mac PDF編輯軟體，適用於個人用戶和企業用戶，能夠滿足各種不同用戶的需求。
價格 : 新台幣 5,040元 /年
延伸閱讀：4款Adobe Reader替代方案推薦：PDF編輯軟體總整理
3. PDFelement
PDFelement同樣是一款功能強大的PDF編輯軟體，提供了豐富的編輯功能，讓Mac用戶可以輕鬆地編輯、刪除、修改和註記PDF檔案。此外，PDFelement 還提供了強大的轉檔功能，支援將PDF轉為Word、Excel、PowerPoint等格式，並支援OCR技術，讓你可以識別和編輯掃描的PDF文件，可說是一款功能全面且易於使用的Mac PDF編輯軟體，滿足用戶處理PDF文件的各種需求。
價格 : 新台幣 2,380元 /年
總結
總的來說，PDF編輯器在各種情境中都扮演著重要的角色。無論你是一位職員，需要編輯公司報告或客戶合約；又或是一位學生，需要撰寫學術論文或者編輯個人文件。在這些情境下，PDF編輯器便能夠幫助你做出即時的修改和調整，並確保文件的準確性和完整性。
正因如此，如何選擇一款符合需求的PDF編輯軟體是非常重要的。我們強烈推薦Kdan PDF Reader，它不僅功能豐富，而且易於上手，能夠滿足對於PDF編輯的各種需求。無論是個人用戶還是企業用戶，Kdan PDF Reader都是一個值得嘗試的選擇，讓你在Mac上輕鬆處理PDF文件，提高工作效率！
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(精選圖片取自Unsplash的創作者Christin Hume)