KDAN Doc與Microsoft Word三大重點功能比較

微軟Office是許多人從小用到大的文書工具，但隨著微軟推行訂閱制，許多人也開始尋覓微軟Office Word的替代方案，如果您的團隊不需要Microsoft 365的全套服務，KDAN Office會是您的另一個實惠的選擇。KDAN Office內包含KDAN Doc、KDAN Table、KDAN Brief三款工具，一次買斷授權且可供商用，讓企業在預算規劃上更加彈性，非常適合微企或中小企業使用。

您或許會擔心，從Microsoft Word切換至KDAN Doc是否會有任何不便之處。因此我們將在接下來的文章中詳細介紹兩者的差異。透過本篇文章，您將可以了解兩款產品間在操作上的異同，並用這些實用小技巧來提升日常工作效率吧！

一、微軟Office Word與KDAN Office Doc合併列印功能比較

什麼是合併列印

微軟 Word 的「合併列印」功能可以將現有試算表或資料庫中的資料與Word文件範本結合，自動生成多頁文件，常於列印信封、標籤、名單、會員信時使用。以信封列印為例，您可以在試算表中建立收件人姓名、地址的資料，並在Word文件內選取特定位置自動插入這些資料，省下逐條手動輸入資料的時間和人工輸入出錯的風險。

如何使用Word合併列印

這個功能在KDAN Office Doc和Office Word的操作相當類似，以下將以微軟Office Word的「發送會員信件」流程為例，說明合併列印的功能。

1. 首先請在試算表內，整理好您要匯入的資料，以信件為例，可先預設：收件人姓名、地址等欄位，請留意欄位名稱不得重複，並且以CSV檔格式儲存。

2. 在工具列中選擇「郵件」> 「信封」可匯入聯絡人資料，或：
3. 選擇「啟動合併列印」文件類型為「信件」。

4. 選擇「編輯清單」，並選擇「使用現有名單」，匯入在「步驟一」做好的清冊。
5. 點選需要插入資料的位置，選擇「插入合併欄位」，並選定欲合併的資料欄位。

以本範例而言，在文件收件人處對應試算表的應為「使用者名稱」、Kdan ID則對應試算表中的「Kdan ID」欄位。

6. 設定完成後，選擇「完成與合併」可以瀏覽個別資料，確認無誤後可進行列印。

二、微軟Office Word 快捷鍵與KDAN Office比較

快捷鍵是指一些按下某些鍵盤組合鍵時，可以快速執行某些操作，使用快捷鍵時不需要移動滑鼠，因此讓操作順暢許多。但兩款服務在快捷鍵指令上有些微的差異，以下就微軟Office Word與KDAN Office的常見快捷鍵進行比較：

欲執行的動作	微軟Office Word 快捷鍵組合	KDAN Office 快捷鍵組合
剪下	Ctrl + X	Ctrl + X
複製	Ctrl + C	Ctrl + C
貼上	Ctrl + V	Ctrl + V
選取全部	Ctrl + Ａ	Ctrl + Ａ
選取文字	Shift + 方向鍵	Shift + 方向鍵
加粗、斜體、下劃線	Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U	Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U
調整字級大小	縮小一級：Ctrl + [ 增大一級：Ctrl + ]	無
套用「內文」樣式	Ctrl + Shift + N	無
套用「標題 1」樣式	Ctrl + Alt + 1	無
套用「標題 2」樣式	Ctrl + Alt + 2	無
套用「標題 3」樣式	Ctrl + Alt + 3	無
對齊方式	靠左對齊：Ctrl + L 靠右對齊：Ctrl + R 靠中對齊：Ctrl + E	靠左對齊：Ctrl + L 靠右對齊：Ctrl + R 靠中對齊：Ctrl + E
復原	Ctrl + Z	Ctrl + Z
取消復原	Ctrl + Y	Ctrl + Y
快速移動游標	Shift + F2	無
選取從目前位置到畫面底部	Shift + Page Down	Shift + Page Down
選取從目前位置到文件開頭	Ctrl + Shift + Home	Ctrl + Shift + Home
選取從目前位置到文件結尾的內容	Ctrl + Shift + End	Ctrl + Shift + End (會選取游標所在段落)
選取從目前位置到視窗底部	Ctrl + Alt + Shift + Page Down	無

設定Word自訂義快捷鍵

當上述的常見快捷鍵已經不敷使用，或是您希望能依照自己的習慣修改快捷鍵組合，亦或是想查看某些操作的目前快捷鍵組合時，都可以透過微軟Office Word也提供自訂義快捷鍵的選單進行操作。開啟一份Word檔案，點選上方選單「工具」> 「自訂鍵盤」。

查看KDAN Doc快速鍵

與Office Word相同，在開啟KDAN Doc時，按下ALT鍵，就可以看到每個功能的快速鍵。在「自訂鍵盤」的介面的左側的「指定命令區」內，您可以選擇需要設定快捷鍵的操作，在下方「指定鍵盤」區，可以查看目前這個操作的快捷鍵組合，並且設定新的快捷鍵組合。

三、微軟Office Word 與KDAN Office的追蹤修訂功能

什麼是追蹤修訂

微軟Office Word的追蹤修訂功能的目的紀錄文件編修的過程。文件審閱者的編輯紀錄將會被保留下來，另可針對文件內容留下評論與註解，追蹤修訂的功能可以讓溝通更加順暢，並回朔修訂期間的討論。

KDAN Office中也提供追蹤修訂的功能，當追蹤修訂開啟且已經有編修紀錄時，您會看到文件右側出現許多小方框，方框內的資訓紀錄了文字編修動作，例如：修改字級大小、字體、段落行高等等，您也可能會看到其他人留下的評論。

在KDAN Doc內啟用追蹤修訂功能

若您是文件的審閱者，開啟文件時，啟動「追蹤修訂」，KDAN Doc就會進入編修模式，並將編修動作記錄下來，若要離開編修模式，只需關閉這個選項即可。

另外，在文件中校稿者欲刪除的文字，將會暫時以刪除線畫除，需經過確認步驟，才會將該段內容自文件中移除。若在編輯階段，不希望看到編修紀錄而只想看編修後的內容，則可在「顯示標記」的選項中，選擇「簡易標記」或「無標記」。

查看評論與註解

同上提到的，評論註解會以說明框的方式出現在畫面右側，文件上也可能因為加上註解後充滿了各種底線、刪除線，閱讀起來會變得吃力。為解決這一問題，KDAN Doc提供用戶不同瀏覽註解的方式，以優化用戶在進行校閱時的體驗。

原稿

原稿是指尚未經過編修，也未留下註解的版本。如同下圖，是一張乾乾淨淨的文件。您可以在這個模式下更清楚的查看原稿內容，並與編修的項目做比對。

帶有標記的原稿

這個模式中，您可以同時看到原稿與編修紀錄，如下圖，刪除的段落會以刪除線呈現。

帶有標記的完稿

在這個模式中，您看到的是編修過後的文件，而編修紀錄則會出現在右側的方框中，不會直接顯示在文件上。

完稿

這個模式中，可更清楚的瀏覽經過編修後的文件，而不受到編輯註解和紀錄干擾。

接受和拒絕修訂內容

點擊畫面右側的註解，再透過上方選單選擇要「接受」或是「拒絕」修訂的內容即可。

不管是接受或拒絕修訂，修訂紀錄都會消失，如果接受了修訂內容，則修訂內容會反映在文件中；如果拒絕修訂內容，則會恢復原稿狀態。

列印出追蹤修訂的內容

您可以列印出註解，依照您需要的內容，選取編輯註解顯示的方式，再按下列印即可。

追蹤修訂的其他設定

在「校閱」> 「追蹤修訂」頁籤的下拉選單中，選擇「變更追蹤選項」便可以調整註解的外觀，例如顏色、底線呈現的方式等等。

Bonus: 微軟Office Word與KDAN Doc介面比較

KDAN Doc以微軟的設計風格為基礎，相較於微軟Office，KDAN Office是更為輕量的軟體。為了讓主要功能操作更方便，您會發現有些功能的所在位置與微軟不同，或是功能上更加輕量。下圖為KDAN Doc的主要頁籤範例，若您的團隊已經在使用微軟Office，相信將能很快上手KDAN Doc。

延伸閱讀：還在找微軟破解版？三個安全又合法的微軟Office替代方案

KDAN Doc常見問題集

1. KDAN Doc與微軟檔案的兼容性如何？

KDAN Doc兼容於Microsoft Office 1997 / 2000 / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021，涵蓋市面主流的Office版本。

2. KDAN Doc提供免費試用嗎？

KDAN Office產品官網提供免費14天試用，若需更長的試用天數，也歡迎聯繫業務人員。試用期間，您可以使用KDAN Office內所有產品- KDAN Doc、KDAN Table、KDAN Brief內的所有功能。

3. 我可以單獨購入KDAN Doc嗎？

目前KDAN Office是以套裝軟體形式銷售，不拆售。

4. KDAN Doc買斷版是否其他的使用限制？

KDAN Office適用於Win10以上的作業系統，支援語系為：英文、繁體中文、簡體中文。

5. KDAN Doc是否有提供企業優惠方案？

目前為產品推廣期，對家用微企、中小企業、教育單位等團購有提供優惠價格，請聯繫業務取得報價和說明。

結語

整體而言，KDAN Doc與微軟Office Word在介面上極為相似，大大縮短用戶切換工具時的適應期，可以快速上手並處理日常文書工作所需。在檔案格式上，KDAN Doc也支援開啟微軟Office系列檔案，讓檔案讀取、串連不掉棒，再加上KDAN Office優惠的價格方案，更是企業選擇微軟Office替代方案的最佳選擇之一。

若您的團隊有導入KDAN Office的需求，也歡迎聯繫我們，取得產品、價格訊息。若在操作上有任何疑問，也歡迎來信至客服團隊，我們將很樂意為您服務。