2024年七款文書處理軟體分享，提升你的工作效率

文書處理軟體是現代工作不可或缺的工具，無論是學生、上班族或企業，都需要使用文書軟體來完成各種工作任務。過去，Microsoft Office 一直是文書處理軟體的代名詞，但隨著近年來軟體產業的發展，市面上出現了許多優質的 Office 替代軟體，提供更高CP值的選擇。Office 的優勢在於功能強大、兼容性好，但價格也相對較高。此外，不同版本的 Office 檔案之間存在兼容性問題，並不利於協同工作。對於中小型企業來說，Office 的價格和支援服務可能會成為負擔。相較之下，Office 替代軟體的價格更實惠，功能也足以滿足日常使用需求。

此外，多數 Office 替代軟體具備良好的兼容性，可以與其他軟體無縫協作。如果您正在尋找更具性價比的 Office 替代軟體，想要選擇更符合自己使用習慣與需求並且「物超所值」的文書軟體，請參考本文介紹的 7 款優質軟體。

文書處理軟體的多元新時代已經到來！7款優質文書軟體不藏私分享！

1. Kdan Office

Kdan Office是一套全方位桌機辦公軟體套組，符合OOXML（Office Open XML）國際標準規範與臺灣公務機關所採用的ODF（Open Document Format）標準文書格式，有別於常見的Microsoft Office，Kdan Office提供集中式檔案管理介面並以離線操作模式確保用戶資料的安全性。Kdan Office包含Kdan Doc、Kdan Table與Kdan Brief三款軟體，可用來管理數據，建立專業文件、試算表與簡報，且兼容主流文書軟體，利於用戶資料交換外，即使透過不同辦公軟體開啟或保存資料，仍具備高度相容性。用戶可根據文件製作需求輕鬆切換三款軟體，一站式完成所有文件處理動作。

• 功能：
  • 協作編輯：在文件上留下反饋和建議，供團隊審查和改進。
  • 集中式文件管理器：在一個地方輕鬆切換所有文件（Kdan Doc、Table 和 Brief 中）。快速查找和處理文件、試算表和簡報，無需花時間在不同的文件夾中搜尋。
  • 直觀且用戶友好的界面：滿足基本和高級文件需求。界面設計簡單易用，適用於文件書寫和格式設置。和 Microsoft Word介面高度相似，用戶能快速適應。
• 優點：
  • 介面操作好上手，提供一站式的檔案管理介面
  • 兼容度高，與微軟 Office 及其他辦公軟體高度兼容
  • 無授權顧慮，個人、商用均可
  • 安全性高，可離線編輯、並可設定密碼保護文件
  • 經濟實惠，一次購買、永久使用，節省軟體成本
• 價位：
  • Kdan Office 方案 129.99 美元（約折合台幣 3,990 元）
  • 可以免費試用 14 天
  • 一次付費終生授權使用

2. Google Workspace:

Google Workspace（之前稱為 G Suite）是由 Google 提供的一套雲端辦公應用套件，包括 Google Docs（文書處理）、Sheets（試算表）、Slides（簡報）等。

• 功能：
  • 雲端協作： 多人可以同時編輯文件，並且更動即時同步。
  • Gmail 整合： 整合強大的郵件系統，方便用戶在同一平台上進行工作。
  • 即時通訊： 包括 Google Chat 和 Meet，方便團隊協作和視訊會議。
  • 安全性： 提供先進的安全功能，包括兩步驟驗證和文件存取權限管理。

• 優點：
  • 高度協作性，多人可以同時編輯文件。
  • 基於雲端，無需安裝軟體，隨時隨地存取文件。
  • 具有免費版和商業版。
• 缺點：
  • 在無網路環境下功能受限。
  • 雖然有免費版，但商業版需要付費。
• 價位：
  • Google Workspace 商業版價格因方案不同而變化，有月付和年付選項。

3. LibreOffice:

LibreOffice 是一套開源免費的辦公套件，包含Writer（文書處理）、Calc（試算表）、Impress（演示文稿）等應用程式。

• 功能：
  • 免費與開源： 完全免費，並提供開源代碼，用戶可以自由修改和分發。
  • 多平台支援： 支援 Windows、MacOS、Linux 等主要操作系統。
  • 多語言： 提供眾多語言的支援。
• 優點：
  • 完全免費、開源。
  • 跨平台支援，包括 Windows、macOS 和 Linux。
  • 具有強大的功能，支援多種文件格式。
• 缺點：
  • 用戶界面相對較陽春，與某些 Microsoft Office 功能相比較簡單。
• 價位：
  • LibreOffice 完全免費。

4. iWork:

iWork 是蘋果公司提供的辦公套件，包括 Pages（文書處理）、Numbers（試算表）、Keynote（簡報）。

• 功能：
  • 整合蘋果生態系統： 與其他蘋果產品深度整合，如 iCloud、iPhone、iPad。
  • 優美的設計： 提供豐富的模板和設計工具，適用於創意性高的文件。
  • 即時協作： 允許多人同時在同一文件上進行協作。

• 優點：
  • 與其他Apple產品整合良好。
  • 強調用戶體驗和設計風格。
• 缺點：
  • 限定於蘋果產品，與Windows或Android平台兼容性有限。
• 價位：
  • Apple Pages 免費提供，但需要擁有Apple設備。

5. WPS Office:

WPS Office 是一個跨平台的辦公套件，包括 Writer（文書處理）、Spreadsheets（試算表）、Presentation（簡報）。

• 功能：
  • Microsoft Office 相容性： 提供與 Microsoft Office 相似的界面和功能。
  • 免費和付費版本： 提供基本免費版本，付費版解鎖進階功能和去除廣告。
  • PDF 轉換： 允許將文件快速轉換為 PDF 格式。

• 優點：
  • 跨平台支援，具有類似Microsoft Office的界面。
  • 提供免費版和付費版。
• 缺點：
  • 免費版可能包含廣告，一些進階功能需要付費版本。
• 價位：
  • WPS Office 提供免費版和付費版本，價格因方案不同而有所變化。

6. Scrivener:

Scrivener是專為寫作者和研究人員設計的文書處理軟體，強調結構化的文檔編輯。

• 功能：
  • 結構化文檔： 提供分區編輯、筆記管理和專案結構功能。
  • 寫作工具： 提供豐富的寫作工具，如目錄、註釋等。
  • 專注模式： 提供專注模式，減少干擾，讓用戶更專注於寫作。
• 優點：
  • 專注於寫作流程，適合長篇文章和專題研究。
  • 提供豐富的組織和管理工具。
• 缺點：
  • 學習曲線相對較陡，界面相對複雜。
• 價位：
  • Scrivener 是付費軟體，價格根據平台和用途不同而有所變化。

7. Zoho Office:

Zoho Office 是由 Zoho 公司提供的一套在線辦公應用套件，包括 Writer（文書處理）、Sheet（試算表）、Show（簡報）。

• 功能：
  • 在線協作： 提供在線協作功能，支援多人同時編輯文件。
  • 整合性： 與其他 Zoho 服務整合，如 Zoho CRM、Zoho Mail。
  • 版本控制： 提供文件版本控制功能，方便跟蹤和回復更改。

• 優點：
  • 強大在線協作功能和版本控制，具有良好的整合性。
  • 提供免費版和付費版。
• 缺點：
  • 功能可能相對較基本，對某些高級功能的支援有限。
• 價位：
  • Zoho Office 提供免費版和付費方案，價格取決於付費方案的選擇。

哪一款文書處理軟體更值得推薦呢？讓凱鈿助您迅速提升工作效率！

閱讀完上述七種文件處理軟體的介紹後，您是否找到適合自己的文件軟體了呢？還在猶豫不決該選擇哪一款文件軟體嗎？推薦您考慮使用 Kdan Office！Kdan Office 具有高度相容性、優越的安全性，而且價格實惠。此外，它還包含三款實用的文件處理軟體，功能完善且操作簡單，可以協助您迅速提升工作效率。您可以申請 Kdan Office 免費試用方案，或一次付費永久使用，還有長期完善的客戶服務，趕快來體驗吧！

(封面取自Armin Rimoldi於Pexels發布之圖片素材)